Как компании оставаться эффективной на удаленке: кейс PepsiCo

Как компании оставаться эффективной на удаленке: кейс PepsiCo

           Переход на удаленную работу — стресс для сотрудников и угроза продуктивности компании. Но грамотно составленный рабочий график и активное общение с коллегами помогут избежать неприятностей


Сейчас офисы компании закрыты, большинство сотрудников продолжают работать удаленно. Доступ туда могут получить только те, кому присутствие в офисе необходимо для выполнения рабочих задач.

Встречи и конференции чаще проходят с использованием таких платформ, как Zoom и Skype, а Microsoft Teams или Google Docs позволяют совместно работать над подготовкой документов. Согласование и подписание договоров с поставщиками или клиентами временно проводятся по электронной почте.

На время самоизоляции в PepsiCo разработали четкие правила дистанционной работы. Они помогают сотрудникам эффективно управлять своим рабочим временем, выполнять поставленные задачи, избежать выгорания и успевать уделять время семье и личному развитию.

Рабочий день для большинства сотрудников начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00. Встречи рекомендуется назначать только с 9:00 до 17:00, обязательно предусмотрев время для обеда, когда встречи не назначаются. При этом сотрудники могут выбрать удобный для себя гибкий рабочий график по договоренности с руководителем.

Приглашать на встречу нужно только тех, кто действительно должен в ней участвовать. Если пригласить шесть участников вместо четырех, продолжительность увеличится в среднем на 50%.

Стоит оставлять хотя бы час в день на планирование и обдумывание текущих задач. Это принесет пользу и поможет лучше спланировать свои дела.

Люди неожиданно столкнулись с новыми условиями жизни и работы, и это может вызывать стресс. Поэтому важно не только решить все организационные вопросы, но и позаботиться об эмоциональном состоянии сотрудников. Чтобы адаптация прошла легче, в PepsiCo запустили горячую линию, куда можно позвонить и получить консультацию профессионального психолога. 

Разные онлайн-проекты и рассылки помогают сотрудникам не падать духом. Онлайн-тренировки Perfect Code, разработанные специально для людей, которым не хватает физической активности в повседневной жизни, помогают оставаться в тонусе, а письма с лайфхаками от нутрициологов помогают людям не забывать о правильном питании во время работы из дома. 

В компании приветствуют желание сотрудников учиться и развиваться. В специальной рассылке можно найти ссылки как на корпоративные образовательные программы, так и на онлайн-курсы с других платформ — к примеру, Learning How to Learn (англ. «Учимся учиться») на Coursera. 

На онлайн-встречах в Zoom руководители рассказывают о новостях компании, отвечают на вопросы, рассказывают о достижениях и последних организационных изменениях. Сотрудники не чувствуют себя оторванными от жизни, и сохраняется ощущение сплоченного коллектива.

Соблюдение нескольких простых правил и взаимная поддержка помогают компании оставаться эффективной даже в таких непростых обстоятельствах. Следующий этап — постепенное возвращение в офис и адаптация к новым «старым» условиям.

Отредактировал Мерзляков Н

Подробнее на РБК:
https://pro.rbc.ru/news/5ec39e3a9a7947f6da10ec72