Как реорганизовать работу команды и повысить продуктивность

Как реорганизовать работу команды и повысить продуктивность

          Многие компании сталкиваются с проблемой низкой продуктивности и не уверены, что могут ее решить. Что можно сделать, чтобы изменить эту ситуацию, рассуждают эксперты Hays

Продуктивность — показатель, который позволяет понять, как эффективно факторы производства, например труд и капитал, используются в экономике для получения конечной продукции.

Самая распространенная мера измерения продуктивности — это валовая добавленная стоимость — стоимость всех товаров и услуг, произведенных в стране, за вычетом стоимости использованных факторов производства.

Подумайте, какие процессы можно перевести на аутсорс

Пересмотрев свои процессы, компания решила перевести часть из них на аутсорс, например центр административной поддержки. Это также повысило показатели. Теперь 90% проблем сотрудников, связанных с ПО, разрешаются еще на стадии обращения — это гораздо больше, чем когда центр поддержки был внутри компании.

Пересмотрите роли и распределение ответственности в команде

Компания может стать продуктивнее остальных, если научится правильно определять наиболее талантливых сотрудников, следить за их прогрессом и собирать из них команды для решения ключевых задач. При этом нужно контролировать эго таких сотрудников и нивелировать факторы, которые мешают им работать вместе эффективно.

Иногда старания руководства увеличить показатели могут заставить сотрудников чувствовать себя некомфортно. Поэтому компаниям нужно стараться балансировать между ростом продуктивности и развитием персонала: инвестировать в их обучение и самочувствие, в программы наставничества, в разнообразие и инклюзивность.

Поймите, что нужно сотрудникам

Сотрудникам нужно дать возможность реализовывать свои творческие идеи. Необходимо доверять им в том, как они сделают свою работу, иначе это убьет их инициативу, и продуктивность тоже упадет.

Развивайте технологии

Аналитики консалтинговой компании McKinsey подсчитали, что автоматизация повышает продуктивность процессов в компании на 0,8–1,4% в год.

Старший HR-менеджер компании Pearson Кевин Лионс предупреждает, что не стоит бездумно автоматизировать любые задачи. Перед этим нужно пройти строгую последовательность действий:

просмотреть, как деятельность, которую вы предполагаете автоматизировать, ведется сейчас;
попробовать реорганизовать ее, если это возможно;
только потом автоматизировать.
Что не так с вашей корпоративной культурой. Дайджест иностранных СМИ
HR Менеджмент Дайджесты РБК


Главное — мнение команды

Какой бы способ повышения продуктивности ни выбрала ваша компания, важно, чтобы его приняли ваши сотрудники. Юлия Новодережкина советует, что для этого сделать:

давать команде как можно больше информации о любых переменах;
концентрироваться на хорошем;
вести себя как можно более уважительно и поддерживать работников, пока они привыкают к переменам.

Отредактировал Мерзляков Н

Подробнее на РБК:
https://pro.rbc.ru/news/5e29a8589a794710e4294047