12 ошибок, которые мы совершаем в первые 10 минут рабочего дня
12 ошибок, которые мы совершаем в первые 10 минут рабочего дня
Первые минуты рабочего утра — очень важное время, от которого могут зависеть результаты всего дня.
1. Опаздывать
Когда вы приходите на работу позже назначенного времени, то создаёте отрицательное впечатление о себе в своём сознании и в глазах коллег и руководителей.
2. Быть неприветливым
Социализация — важная часть почти любой специальности. Так что потратьте полминуты, чтобы поздороваться с коллегами. Этим вы поддержите коммуникацию, которая бывает очень важна в напряжённые рабочие моменты.
3. Пить кофе
Люди, которые пьют бодрящие напитки до 9 утра, становятся менее энергичными и более зависимыми от них. Лучше подождать и выпить чашку часов в 10 или 11.
4. Отвечать на письма
Лучше потратить это время на стратегическую проверку почты. Отметьте самые важные сообщения, на которые действительно нужно ответить, и сделайте это позже — когда в вашем графике появится свободное время.
5. Начинать работу без плана
Сверьтесь с календарём и подготовьте план действий. Отсортируйте дела по степени важности, расставьте дедлайны и не забудьте про время для отдыха: так ваш день будет максимально продуктивным.
6. Сначала браться за самые лёгкие дела
Делайте самое трудное сначала, а простые дела оставляйте на потом. Так вы сохраните эффективность.
7. Выполнять несколько задач сразу
В среднем продуктивность человека, который берётся за несколько дел сразу, падает на 40%. Так что, если вас интересует качественный результат, фокусируйтесь на одной задаче за раз.
8. Ударяться в негатив
На эти мысли тратятся силы, а лучше от них не становится. Вместо того чтобы портить себе настроение на весь день, отложите негативные размышления в отдельный «ящик» у себя в голове, чтобы обратиться к ним в более подходящие моменты.
9. Устраивать совещания
Созвать коллег на совещание с самого утра кажется логичным: так вся команда будет знать, над чем предстоит работать и как продвигаются проекты. Но, как считает писательница Лора Вандеркам, первые часы дня стоит посвящать работе, которая требует высокой концентрации: написание текстов, создание дизайна и так далее.
10. Ставить слишком много задач на день
Согласно исследованиям, человек может фокусироваться на умственных задачах максимум в течение 2–4 часов за один день. Учитывайте это, когда составляете своё расписание.
11. Сразу браться за работу
Если вы выделяете время, чтобы навести порядок в мыслях, то потом вам легче приняться за работу. Хотя бы просто посидите в тишине 10 минут в начале дня: это улучшит ваше здоровье и повысит эффективность.
12. Избегать естественного света
Как выяснили учёные, яркий естественный свет с утра улучшает настроение, предотвращает депрессию и помогает справляться со стрессом.
Так что чаще подходите к окну в начале дня. Или хотя бы приобретите специальную лампу для световой терапии.
Отредактировал Мерзляков Н
